Вернуться назад

БИЗНЕС-ТРЕНИНГ
«ЭФФЕКТИВНАЯ САМООРГАНИЗАЦИЯ: УПРАВЛЕНИЕ СОБОЙ И СВОИМ ВРЕМЕНЕМ»

Цель тренинга: повысить эффективность использования сотрудниками рабочего времени, за счет грамотной постановки целей, планирования и борьбы с поглотителями времени.

   1. Вводная часть:

  • Цели и задачи тренинга
  • Знакомство участников
  • Сбор ожиданий

   2. Актуализация темы:

  • Упражнение «Самый страшный день»
  • Система управления временем
  • Отработка: Согласование целей Компании и сотрудников в сфере тайм-менеджмента

   3. Целеполагание

  • Колесо сфер жизни
  • Постановка целей в области потребностей
  • Критерий SMART
  • Отработка: постановка рабочих целей на неделю/месяц/квартал

   4. Расстановка приоритетов

  • Матрица Эйзенхауэра
  • Метод Парето
  • АВС-анализ
  • Отработка: Распределение рабочих задач по приоритетам

   5. Планирование рабочего времени

  • Метод «Альпы»
  • Гибкий способ планирования рабочего дня
  • Отработка: Кейс на планирование

   6. Поглотители времени

  • Понятия поглотителей и помех времени
  • Формирование списка актуального для участников
  • Способы борьбы с поглотителями
  • Отработка: Ролевые игры

   7. Классификация задач

  • Слоны/лягушки
  • Способы работы с различными задачами
  • Отработка: Составление таблиц работы со сложными задачами

   8. Контроль

  • Виды контроля
  • Инвентаризация времени
  • Хронометраж
  • Фотография рабочего дня
  • Поточные карты
  • Отработка: Составление поточных карт и их корректировка с целью оптимизации времени

   9. Самомотивация

  • Принципы самомотивации
  • Приемы самомотивации
  • Отработка: составление мотивационного коллажа

   10. Организация рабочего пространства

  • Организация пространства рабочего стола
  • Структурирование документов
  • Метод «Ограниченного хаоса»
  • Отработка: Составление и корректировка планограммы рабочего стола

   Завершение тренинга

  • Составление плана по дальнейшим шагам в области тайм-менеджмента
  • Возврат к ожиданиям участников

После прохождения тренинга участники смогут:

  1. Построить собственную систему планирования времени, которая поможет достигать целей наиболее эффективно;
  2. Понимать принципы эффективного краткосрочного и долгосрочного планирования;
  3. Выявить свои сильные и слабые стороны при распределении времени;
  4. проанализировать причины неудач в планировании и попытаться устранить их влияние;
  5. Научиться распределять время, с учетом собственного стиля жизни, привычек и предпочтений, циклов изменения энергии и с помощью этих планов поддерживать в своей жизни гармоничное равновесие между различными видами деятельности;
  6. Освоить приемы сортировки задач в соответствии с их приоритетами;
  7. Эффективно планировать свои дела в условиях нехватки времени, справляться с неожиданно возникающими проблемами и задачами, не выбиваясь из графика.

Тренинг будет проводиться в увлекательной форме:

  1. Ролевые игры
  2. Работа в подгруппах
  3. Групповые дискуссии
  4. Интерактивные мини-лекции
  5. Индивидуальная работа

Время проведения: с 10:00 до 18:00

Продолжительность тренинга: 2 дня